زندگی استارتاپی/ به عنوان رهبر یک استارتاپ از راه دور، به سرعت دریافتم که موفقیت به ابزارها و عادات مناسب نیاز دارد. وقتی تیم شما در مناطق زمانی پراکنده است و فقط با صفحه نمایش و یک درایو مشترک به هم متصل می شود، تلاش عمدی برای تقویت همکاری، خلاقیت و انسجام لازم برای زنده کردن دیدگاه کارآفرینی شما لازم است. بدون تعاملات و ساختارهای طبیعی یک دفتر سنتی، رهبران از راه دور باید به نحوی محیطی را ایجاد کنند که تیم های آنها را در هر پروژه قادر سازد.
به گزارش forbes.comدر تجربه من، این به چهار حوزه کلیدی مربوط می شود: ایجاد یک فضای کاری الهام بخش، ایجاد ساختار و تعادل، به حداکثر رساندن ابزارهای دیجیتال، و در عین حال پرورش فرهنگ قوی شرکت از راه دور.
زندگی استارتاپی
من متوجه شده ام که ایجاد یک فضای کاری اختصاصی و پایبندی به یک روال به ایجاد حس جدایی کمک می کند. فضای کاری یک استارت آپ از راه دور ممکن است فاقد اسلایدهای فیزیکی یا کیسه های لوبیا باشد، اما این بدان معنا نیست که نمی تواند شخصیت و خلاقیت داشته باشد. از یک گوشه دنج آپارتمانتان گرفته تا یک میز موقت در کنار آشپزخانه، می توانید به امپراتوری چندین منطقه اداری فرمان دهید. نوآوری به چیدمان های اداری شیک نیاز ندارد – فقط چند محیط متمایز که خانه شما را تشکیل می دهند.
من دوست دارم فضاهای مختلف را برای کار عمیق، همکاری، ایده پردازی و استراحت تعیین کنم تا بتوانم از نظر ذهنی دنده ها را عوض کنم و در طول روز متمرکز، الهام گرفته و سازنده بمانم. نکته کلیدی این است که در مورد طراحی این نواحی متناسب با سبک کاری شخصی خود و بهینه سازی آنها در طول زمان در صورت لزوم، بدون توجه به اینکه فضا چقدر بزرگ یا کوچک است، عمدی باشید.
ایجاد ساختار و تعادل
پیمایش از راه دور زندگی راه اندازی اغلب به معنای پذیرش نوعی هرج و مرج ساختاریافته است. صبح‌های من اغلب با تماس‌های پشت سر هم با زوم با اعضای تیم شروع می‌شود که با پس‌زمینه قفسه‌های کتاب یا روتختی‌هایی که با عجله صاف شده‌اند، قاب می‌شوند. بقیه روز ممکن است پر از کار عمیق همراه با استندآپ های مجازی یا جلسات طوفان فکری روی تخته های سفید دیجیتال باشد. نکته مهم ایجاد حس ساختاری است که شما را متمرکز نگه می دارد.
برای ایجاد حس ساختار در حین کار از راه دور، روال ها و مرزها را ایجاد کنید. ساعات کاری منظمی را تنظیم کنید، استراحت های عمدی داشته باشید و از زمان انسداد با تقویم برای اختصاص دوره های متمرکز برای کار عمیق در مقابل تماس ها استفاده کنید. از وسوسه کار از روی تخت یا کاناپه خود نیز اجتناب کنید، زیرا این کار خطوط بین کار و استراحت را محو می کند و می تواند تمرکز را سخت تر کند.
همچنین مهم است که با تیم خود در مورد در دسترس بودن خود ارتباط برقرار کنید و همه را تشویق کنید که استراحت کنند و از صفحه نمایش خود دور شوند. وقتی خانه شما تبدیل به دفتر کار شما می شود، تعیین مرز بین کار و زندگی شخصی می تواند دشوار باشد. اما فقط به این دلیل که می‌توانیم شبانه روز کار کنیم، به این معنا نیست که باید این کار را انجام دهیم! اگر می خواهید از فرسودگی شغلی اجتناب کنید و تعادل بین کار و زندگی را حفظ کنید، یافتن این حس جدایی مهم است.
استفاده از ابزارهای دیجیتال
در دنیای راه اندازی راه دور، هر ایده یک تماس ویدیویی به دور از اکتشاف است. من و تیمم دریافته‌ایم که با یک محور دیجیتالی می‌توان با هر چالشی روبرو شد. ابزارهای دیجیتالی شما خطوط حیاتی هستند که تیم شما را در شهرها و قاره‌ها پیوند می‌دهند و جرقه‌های نبوغ را به شاهکارهای جمعی تبدیل می‌کنند.
توجه داشته باشید که هر چند وقت یک بار جلسات را برنامه ریزی می کنید و چقدر طول می کشد. طبق تجربه من، جلسات کوتاه‌تر و متمرکز با برنامه‌های واضح، سازنده‌تر هستند. و سایر ابزارهای همکاری را فراموش نکنید – پلتفرم هایی مانند Miro و Figma برای طوفان فکری و به جریان انداختن ایده های همه عالی هستند.
فرهنگ شرکت خود را از راه دور توسعه دهید
یکی از بزرگ‌ترین چالش‌هایی که من در راه‌اندازی یک استارتآپ از راه دور با آن روبرو بوده‌ام، پرورش فرهنگ قوی شرکت است. بدون تعاملات گاه به گاه که به طور طبیعی در یک محیط اداری اتفاق می افتد، برای اعضای تیم آسان است که احساس قطع ارتباط کنند. برای مبارزه با این موضوع، اجرای فعالیت‌های تیم‌سازی مجازی را در نظر بگیرید، مانند محیط‌های آنلاینی که همه در آن به هم متصل هستند، که به جلسات اجازه می‌دهد آزادانه پیرامون ایده‌ها جریان داشته باشند و به روحیه مشارکتی بیشتر کمک کنند. همچنین می تواند همه را تشویق کند که دوربین های خود را در طول جلسات روشن نگه دارند تا حس تعامل چهره به چهره را حفظ کنند. این کاملاً شبیه به صرف ناهار با هم نیست، اما می تواند به ایجاد حس رفاقت و هدف مشترک کمک کند، و قرار دادن چهره در یک نام و صدا همیشه خوب است.
اگر می‌خواهید فرهنگ شرکتی مثبت را به گونه‌ای پایدار بسازید، حرکات کوچک می‌توانند تفاوت بزرگی ایجاد کنند. ارسال به‌روزرسانی‌های منظم شرکت، برنامه‌ریزی چت‌های مجازی معمولی و پیروزی های بزرگ یا کوچک با هم می تواند به تقویت حس ارتباط و رفاقت از راه دور کمک کند. فقط هر پیام و تماس یا تعاملی را در مورد کار انجام ندهید. همچنین، شکست‌ها را به همان اندازه که موفقیت‌ها را جشن می‌گیرید، تجلیل کنید، و بدانید که هر کدام یک پله‌ای ارزشمند برای تکامل شرکت شما هستند.
نتیجه
زندگی استارتاپی
با تأمل در زمان کار بر روی استارت‌آپ‌های راه دور، به فشارها و لذت‌های منحصربه‌فرد آنها پی بردم. ایده‌های بزرگ با واقعیت در فضای ابری برخورد می‌کنند و خلاقیت می‌تواند در میان صفحات اشتراک‌گذاری شده و اسناد مشترک رشد کند. امکانات بی حد و حصر است – من معتقدم که در اینجا، هر کسی با اتصال Wi-Fi خوب و کمی هوشمندی می تواند جهان را آنطور که می خواهد دوباره بسازد.
برای کارآفرینان مشتاق وارد شدن به طوفان کار از راه دور که نوآوری و رشد استارتاپ است، خود را آماده کنید. می‌تواند به اندازه همتای اداری خود هیجان‌انگیز و پر هرج و مرج باشد، اما با تمام امکانات رفاهی خانه که می‌توانید آرزو کنید – و بله، گربه‌های گاه به گاه به این تماس‌های ویدیویی دلچسب می‌شوند.
