قوانین جدید برای ثبت شرکت‌ در فنلاند

با لازم شدن قانون جدیدثبت شرکت‌ در فنلاند از تاریخ ۱ ژوئن ۲۰۲۳، بخش‌هایی از این قانون که به زمان‌بندی سال‌های ۲۰۲۵ و ۲۰۲۶ مربوط است، به تدریج اجرا می‌شوند.

از سال ۲۰۲۶، تمامی شرکت‌ها (به جز انجمن‌ها، بنیادها و تاجران خصوصی) موظفند اطلاعات مربوط به شروع کار، تغییرات، پایان دادن به فعالیت‌های تجاری، صورت‌های مالی و سایر اطلاعات لازم را از طریق سرویس آنلاین موجود در وب‌سایت ytj.fi به ثبت شرکت‌ها ارسال کنند.

تغییرات جدید برای تاجران خصوصی برای ثبت شرکت‌ در فنلاند

از این پس، تاجران خصوصی مجبور به ثبت نام در ثبت شرکت‌ها نیستند، اما اگر تمایل دارند می‌توانند این کار را انجام دهند.

شما باید ثبت نام کنید زمانی که:
– از یک نام شرکت برای فعالیت‌های تجاری استفاده می‌کنید.
– صورت‌های مالی خود را طبق قوانین حسابداری ثبت می‌کنید.
– یک تاجر خصوصی با اقامت دائمی خارج از منطقه اقتصادی اروپا هستید.

هزینه تأخیر در ارسال صورت‌های مالی بر اساس مدت تأخیر از سال ۲۰۲۵

اگر شرکت‌های با مسئولیت محدود، تعاونی‌ها، شرکت‌های اروپایی یا تعاونی‌های اروپایی صورت‌های مالی خود را تا هشت ماه پس از پایان دوره مالی به ثبت شرکت‌ها ارسال نکنند، دفتر ثبت اختراع و ثبت اداره (PRH) هزینه‌ای را دریافت خواهد کرد.

این هزینه بین ۱۵۰ تا ۶۰۰ یورو بر اساس مدت تأخیر محاسبه می‌شود. برای شرکت‌های سهامی عام و شرکت‌های اروپایی، هزینه دو برابر خواهد شد. اگر صورت‌های مالی برای دو یا بیشتر از دو دوره مالی متوالی ارسال نشوند، هزینه دو برابر دریافت خواهد شد.

هزینه مربوط به شرکت‌ها برای اهمال در ارسال جزئیات ثبت شرکت‌ها از سال ۲۰۲۵

از سال ۲۰۲۵، PRH می‌تواند هزینه‌ای را برای شرکت‌هایی که با درخواست‌های PRH، جزئیات ثبت نام را کامل نمی‌کنند یا اطلاعات غلط را اصلاح نمی‌کنند، تحمیل کند. اگر، به عنوان مثال، آدرسی از دست برود، یک هیئت مدیره از دست برود، جزئیات ثبت شامل اشتباهات باشد (مثلاً یک هیئت مدیره غیرقانونی یا حسابرس غیرمجاز باشد) یا جزئیات مالکان مستقیم از دست برود، هزینه اهمال ۳۰۰ یورو خواهد بود. برای شرکت‌های سهامی عام و شرکت‌های اروپایی، هزینه ۶۰۰ یورو است.

از سال ۲۰۲۶، شرکت‌های با مسئولیت محدود و تعاونی‌ها باید جزئیات خود را در ثبت شرکت‌ها هر سال بررسی کنند. شرکت‌ها همچنین باید جزئیات تماس خود را که در ثبت کد هویت تجاری در وب‌سایت ytj.fi وارد شده، بررسی کنند. شرکت‌های اروپایی، تعاونی‌های اروپایی و تاجران خارجی که شاخه‌ای در فنلاند ایجاد کرده‌اند نیز موظف به بررسی جزئیات خود هستند.

جزئیات در سرویس آنلاین در وب‌سایت ytj.fi بررسی می‌شوند.

اگر جزئیات وارد شده در ثبت شرکت‌ها بررسی نشوند، PRH می‌تواند از سال ۲۰۲۷ هزینه‌ای برای اهمال تحمیل کند. هزینه ۳۰۰ یورو است. برای شرکت‌های سهامی عام و شرکت‌های اروپایی، هزینه ۶۰۰ یورو است.

دستورالعمل‌های جدید برای ارسال جزئیات مالکان مستقیم

قانون جلوگیری از پول‌شویی از شرکت‌ها می‌خواهد تا مالکان مستقیم خود را اعلام کنند و بیشتر شرکت‌ها باید اعلامیه مالکان مستقیم خود را ارسال کنند.

از سال ۲۰۲۴، قانون جدید ثبت شرکت‌ها PRH را مجاز می‌کند که شرکت شما را به تصفیه یا از ثبت شرکت‌ها حذف کند اگر شرکت جزئیات مالکان مستقیم خود را ارسال نکند یا جزئیات نادرست را اصلاح نکند علیه درخواست‌های ارسال شده. بیشتر بخوانید درباره اعلامیه مالکان مستقیم.

به‌روزرسانی‌های جدید برای جلوگیری از تصاحب شرکت‌ها

قانون جدید ثبت شرکت‌ها هیچ وسیله جدیدی برای جلوگیری از تصاحب شرکت‌ها معرفی نمی‌کند. PRH خدمات مختلفی را برای محافظت از شرکت شما در برابر کلاهبرداری‌ها ارائه می‌دهد. درباره چگونگی محافظت از خود و شرکت خود از کلاهبرداری‌ها بیشتر بخوانید.

پیامدهای اجتماعی از اصلاحات قانونی

قانون جدید ثبت شرکت‌ها باعث می‌شود رجیستر را بیشتر به‌روز و معتبر نگه دارد.
همچنین، همراه با این اصلاحات، PRH قرار است به تدریج خدمات آنلاین خود را در وب‌سایت ytj.fi بازنگری کند.

این خبر تلاشی برای به‌روزرسانی اطلاعات درباره قوانین ثبت شرکت‌ها فنلاند بوده و تأثیرات اجتماعی و اقتصادی این تغییرات را نیز مورد بررسی قرار داده است. این اصلاحات نه تنها به مالکان کسب و کار در بهبود فعالیت‌های خود کمک می‌کنند، بلکه باعث بهبود سیستم ثبتی و افزایش اطمینان عمومی نیز می‌شوند.